団体登録・使用許可申請・使用料のお支払い

利用案内

 

利用団体登録、使用許可申請

  • 初めて利用される場合は、あらかじめ「利用団体(個人)登録書」を提出(メール・FAX可)していただきます。
  • 先行受付(利用調整会議)で決定した利用については7日以内に、申請手続きをしてください。
  • 通常受付は、窓口または電話で予約することができます(施設の空き状況を確認しただけでは予約は完了していません。電話予約等した日から7日以内に申請書をご提出ください。
  • 期限内に申請されない場合は取り消しとなりますので、ご注意ください。また、利用しないときは早めに取り消してください。
  • 「使用許可申請書」は、窓口、メール、FAX、郵送で受け付けます。ただし、FAXで申請書を提出した場合は、送信した旨を電話等でご連絡してください。ご連絡がないときは、責任を負いかねます。

使用許可

  • 「使用許可申請書」を受理し、審査を経て、「使用許可書」が発行されます。
  • 「使用許可書」が発行されてから施設の利用ができます。
  • 許可後の変更については、施設使用変更申請の手続きが必要となります。
  • 許可された施設の利用を第三者に譲渡・転貸することはできません。

利用の制限・取消し
「鶴岡市文化会館条例」・「鶴岡市文化会館規則」に違反した場合、または館が適切でないと判断した場合は、使用の制限や使用許可を取り消すことがあります。

使用料

  • 施設使用料については、料金表をご参照ください。
  • 開場から終演までの時間が含まれる区分は、入場料に対応した料金区分が適用されます。それ以外は入場無料の区分が適用されます。
  • 施設使用料の支払い期限は、許可日の1か月後です(支払い猶予制度がありますので、ご相談ください)。
  • 施設使用料以外に発生する料金(付帯設備使用料・冷暖房使用料等)は、後日の支払いとなります。
  • 使用料の試算はいたしますので、ご相談ください。

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