ご利用にあたって

利用案内

打合せ

  • 利用日の原則2週間前までに、職員と打ち合わせをお願いします。事前に打合せ希望日時をお知らせください。
    (打合せ時は、タイムスケジュール・進行台本等、演出がある場合は配置図・演出台本等もお持ちください。)
  • 演出や進行などでお困りの際は、お気軽にご相談ください。
  • 催事の状況で下見ができないこともありますので、必要な場合、あらかじめお知らせください。
  • 使用するピアノ、備品等は、申込み順の優先利用となります。

駐車場に関するお願い

  • 駐車場は、鶴岡アートフォーラム・藩校致道館など近隣施設との共用になります。
  • 駐車台数に限りがありますので、近隣駐車場の利用や乗り合わせなどの周知をお願いします。
  • 駐車場が混み合う事が予想される場合は、駐車場誘導係の配置をお願いします。

関係機関への届出

  • 主催者が各関係機関に届出を行ってください。届出・許可等が無い場合、利用できないことがあります。
項目届出先連絡先
施設内への危険物の持ち込み
特殊効果(スモークマシーン等)使用
舞台及び客席での喫煙・裸火の使用
火気器具等を使用する露店等の開設 など
鶴岡市消防本部予防課
※事前に荘銀タクト鶴岡と打合せをし、消防本部予防課へ届出をしてください。
※届出後、承認を受けた書類を添えて、荘銀タクト鶴岡へ申請してください。
0235-22-8332
音楽著作物の使用JASRAC(日本音楽著作権協会)仙台支部
※直接、お問い合わせください
022-264-2266
臨時的に食品販売などを行うとき庄内保健所生活衛生課 食品衛生担当
※当日、営業許可証を提示ください
0235-66-5665

ピアノの調律

  • スタインウェイのピアノの調律は、スタインウェイの研修を受けた調律師に限ります。
  • ピアノの調律は、主催者で熟練した技術者を手配してください。
  • 調律師が決まりましたら、当館へご連絡ください。資格等を確認させていただく場合があります。
  • 調律時間も施設使用料とピアノの使用料が発生します。

宣伝、チケットの発行

  • 「使用許可書」が発行されてから、広報・宣伝やチケットの販売を行ってください。
  • 広報物やチケットには主催者の問合せ先を必ず記載してください。
  • チケットの発行枚数は、ホール等各室の定員以内としてください。
  • 消防法による制限がありますので、入場者の定員は厳守してください(立見席はありません)。
  • 入場無料の催事で、大ホールの固定席数(1120席)を上回る入場整理券を発行する場合は、事前にご相談ください。なお、整理券には入場制限があることを必ず記載してください。

ご利用当日

入館時

  • 利用開始前には、必ず事務室窓口への立ち寄りをお願いします。
  • 利用開始時間を守って入室してください。
  • 机や椅子などは、職員の指示に従って、主催者が設置してください。
  • 貸室の鍵を貸し出しますので、貴重品は主催者側で管理してください。

非常時の対応

  • 館内の非常口・避難経路について、ご利用前に必ず現場でご確認ください。
  • 非常時には緊急放送が入ります。職員の指示に従って、落ち着いて行動してください。

楽屋および貴重品の管理

  • 館内での盗難及び紛失は、当館では一切責任を負いません。コインロッカー(設置予定)をご利用ください。

施設内での案内掲示

  • 壁、柱、ガラス、扉等の直貼りは、ご遠慮ください。掲示用備品を貸し出しますので、ご相談ください。

ゴミの処理

  • 主催者がすべてお持ち帰りください。
  • 弁当の空容器、生ごみ等は、利用当日に必ず回収・撤去してください。

利用後の原状復帰

  • 主催者は利用終了後、元の状態へ復帰してください。机や椅子などの備品を元の場所へ戻してください。
  • 施設の利用後には、床面の清掃をお願いします。
  • 破損及び汚した場合は、主催者の責任で原状復帰していただきます。

退館時

  • 利用終了後、利用人数等を事務室窓口へご報告ください。事前に関係者及び観客数の把握をお願いします。

職員の立ち入り
利用の実態調査等ホール管理上の都合により、ご利用になっている施設に職員が立ち入る場合がございますのでご了承ください。

その他のご利用

館内の飲食

  • 大ホールでの飲食は、できません。
  • その他(小ホール、楽屋、練習室、会議室、共用スペース等)では飲食可能です。

物販

  • 施設内での物品販売等を行う場合は、催事を伴うものに限ります。事前に申請してください。
  • 大ホール内での販売はできません。

「共用スペース」のご利用について

館内共用の利用

  • エントランスホールの空間は、芸術活動の雰囲気を楽しめる共用スペースです。
  • 共用スペースには、無料Wi-Fiがございます。
  • 催事の状況により、開放していないエリアがございます。館内掲示をご確認ください。
  • 共用スペースのテーブルや椅子は移動せずに、所定の場所でご利用ください。
  • ペットの同伴や、ボール、スケボー等遊具の館内での使用はご遠慮ください。
  • 以下の例による目的での室内共用スペース利用はご遠慮願います。会議室等(有料)をご利用ください。
    (例:面接や営業、長時間のテーブル利用など)

駐車場の利用

  • 駐車場は、鶴岡アートフォーラム・藩校致道館など近隣施設との共用になります。
  • 駐車台数は153台(うち身障者用4台)となります。満車の場合は、以下の鶴岡公園周辺駐車場をご利用ください。
  • 駐車台数に限りがありますので、乗り合わせなどの周知をお願いします。
  • 駐車場が混み合う事が予想される場合は、駐車場誘導係の配置をお願いします。

荘銀タクト鶴岡 周辺駐車場

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